path: root/gpds/n9.lyx

#LyX 2.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
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\begin_layout Standard
La mayoría de proyectos informáticos empiezan con una discordancia entre
 las prestaciones deseadas y los recursos disponible, y se debe moldear
 el conjunto de recursos y/o el de prestaciones para que concuerden.
\end_layout

\begin_layout Standard
La 
\series bold
planificación
\series default
 busca suministrar una estructura que permita al director hacer estimaciones
 razonables de recursos, coste y agendas mediante dos actividades principales:
 definir el alcance del proyecto y estimar los recursos requeridos para
 llevar a cabo el desarrollo.
\end_layout

\begin_layout Standard
Un 
\series bold
modelo de programación
\series default
 es una representación del plan que incluye duración, dependencias y otras
 restricciones.
 De este se obtiene un 
\series bold
cronograma
\series default
, que representa actividades con fechas planificadas y recursos.
 Una 
\series bold
línea base
\series default
 es una instancia del cronograma usada para planificar el proyecto.
\end_layout

\begin_layout Section
PMBOK
\end_layout

\begin_layout Standard
El área de conocimiento Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los
 procesos:
\end_layout

\begin_layout Itemize
De planificación:
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate

\series bold
Planificar la Gestión del Cronograma.

\series default
 Establecer políticas, procedimientos y documentación para planificar, desarroll
ar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Definir las Actividades.

\series default
 Identificar las acciones específicas a realizar para elaborar los entregables.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Secuenciar las Actividades.

\series default
 Identificar y documentar las relaciones entre las actividades.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Estimar la Duración de las Actividades.

\series default
 Aproximar la cantidad de periodos de trabajo necesarios para terminar cada
 actividad con los recursos estimados.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Desarrollar el Cronograma.

\series default
 Analizar la duración de las actividades, sus requisitos de recursos y las
 restricciones de cronograma para crear el cronograma.
\begin_inset Newpage pagebreak
\end_inset


\end_layout

\end_deeper
\begin_layout Itemize
De monitoreo y control:
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate
\begin_inset Argument item:1
status open

\begin_layout Plain Layout
6.
\end_layout

\end_inset


\series bold
Controlar el cronograma.

\series default
 Seguir el estado del proyecto para actualizar su avance y gestionar cambios
 a la línea base del cronograma.
 Actividades:
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate
Determinar el estado actual del cronograma.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Influir sobre los factores que cambian el cronograma.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
\end_layout

\end_deeper
\end_deeper
\begin_layout Section
Método de diagramación por precedencia
\end_layout

\begin_layout Standard
El 
\series bold
PDM
\series default
 (
\emph on
\lang english
Precedence Diagram Method
\emph default
\lang spanish
) es una técnica para construir un modelo de programación basada en diagramas
 de grafo dirigido cuyos nodos son actividades y cuyas flechas son dependencias
 entre actividades.
 Una dependencia de 
\begin_inset Formula $A$
\end_inset

 a 
\begin_inset Formula $B$
\end_inset

 indica que hasta que no empieza o termina 
\begin_inset Formula $A$
\end_inset

 no puede empezar o terminar 
\begin_inset Formula $B$
\end_inset

, lo que nos da 4 tipos de dependencias:
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Final a inicio:
\series default
 Lo más común.
 Hasta que no se ensambla el hardware no se puede desplegar el software.
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Final a final:
\series default
 Hasta que no termine el desarrollo no puede terminar la documentación.
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Inicio a inicio:
\series default
 Hasta que no empiece el desarrollo no pueden empezar las pruebas.
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Inicio a final:
\series default
 Hasta que no empiece a mantenerse el nuevo sistema no se puede retirar
 el anterior.
\end_layout

\begin_layout Standard
Normalmente una flecha se une a la parte izquierda o derecha de un nodo
 según si ese lado de la dependencia es de inicio o fin, respectivamente.
\end_layout

\begin_layout Section
Desarrollo del cronograma
\end_layout

\begin_layout Standard
El 
\series bold
método de la ruta crítica
\series default
 o 
\series bold
CPM
\series default
 (
\emph on
\lang english
Critical Path Method
\emph default
\lang spanish
) estima la duración mínima del proyecto sin tener en cuenta las limitaciones
 de recursos, calculando para cada actividad:
\end_layout

\begin_layout Itemize
El 
\series bold
inicio más pronto
\series default
 (
\begin_inset Formula $IP$
\end_inset

) y la 
\series bold
terminación más pronta
\series default
 (
\begin_inset Formula $TP$
\end_inset

), las fechas más tempranas en las que el proyecto puede empezar y terminar
 según las dependencias.
 
\begin_inset Formula $TP$
\end_inset

 resulta de añadir a 
\begin_inset Formula $IP$
\end_inset

 la duración de la actividad.
\end_layout

\begin_layout Itemize
El 
\series bold
inicio más tardío
\series default
 (
\begin_inset Formula $IT$
\end_inset

) y la 
\series bold
terminación más tardía
\series default
 (
\begin_inset Formula $TT$
\end_inset

), las fechas más posteriores en que el proyecto puede empezar y terminar
 sin retrasarlo respecto a su duración mínima.
\end_layout

\begin_layout Standard
Para la precedencia de actividades usa un diagrama 
\series bold
AOA
\series default
 (
\emph on
\lang english
Activity On Arrow
\emph default
\lang spanish
), que representa los hitos de comienzo y fin de tareas como nodos las actividad
es como flechas, o líneas de izquierda a derecha, de un nodo origen a un
 nodo fin, con una relación de fin a inicio de las actividades entrantes
 a un nodo a las salientes.
\end_layout

\begin_layout Standard
Los ejes se etiquetan con su nombre, identificación y duración, por ejemplo
 con una línea encima para el nombre, otra para una letra de identificación,
 otra con su numeración jerárquica en el WBS entre paréntesis y una línea
 debajo con la duración.
\end_layout

\begin_layout Standard
Los nodos tienen el siguiente aspecto:
\end_layout

\begin_layout Standard
\begin_inset ERT
status open

\begin_layout Plain Layout


\backslash
begin{center}
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
begin{tikzpicture}
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
draw (0,0) circle[radius=1]
\end_layout

\begin_layout Plain Layout

      (-0.7071067811865476,-0.7071067811865476) --
\end_layout

\begin_layout Plain Layout

        (0.7071067811865476,0.7071067811865476)
\end_layout

\begin_layout Plain Layout

      (-0.7071067811865476,0.7071067811865476) --
\end_layout

\begin_layout Plain Layout

        (0.7071067811865476,-0.7071067811865476)
\end_layout

\begin_layout Plain Layout

      (0,0.5) node{$ID$} (-0.5,0) node{$IP$}
\end_layout

\begin_layout Plain Layout

      (0,-0.5) node{$H$} (0.5,0) node{$TT$};
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
end{tikzpicture}
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
end{center}
\end_layout

\end_inset


\end_layout

\begin_layout Standard
Hay un único nodo de inicio (sin arcos entrantes) y un único nodo de final
 (sin arcos salientes).
\end_layout

\begin_layout Standard
Pasos:
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Se crea un AOA, rellenando de los nodos solo el campo 
\begin_inset Formula $ID$
\end_inset

 con un identificador numérico secuencial en orden topológico del nodo de
 inicio al de final.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
El campo 
\begin_inset Formula $IP$
\end_inset

 es el 
\begin_inset Formula $IP$
\end_inset

 de los arcos salientes, cuyo 
\begin_inset Formula $TP$
\end_inset

 es la suma del 
\begin_inset Formula $IP$
\end_inset

 más su duración.
 En orden, el 
\begin_inset Formula $IP$
\end_inset

 del primer nodo se rellena con 0 y el del resto con el máximo 
\begin_inset Formula $TP$
\end_inset

 de los arcos entrantes.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
El campo 
\begin_inset Formula $TT$
\end_inset

 es el 
\begin_inset Formula $TT$
\end_inset

 de los arcos entrantes, cuyo 
\begin_inset Formula $IT$
\end_inset

 resulta de restar al 
\begin_inset Formula $TT$
\end_inset

 su duración.
 En orden inverso, el 
\begin_inset Formula $TT$
\end_inset

 del primer nodo se rellena con su 
\begin_inset Formula $IP$
\end_inset

 y el del resto con el mínimo 
\begin_inset Formula $IT$
\end_inset

 de los arcos salientes.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
El campo 
\begin_inset Formula $H$
\end_inset

 de cada nodo se rellena con su 
\series bold
holgura
\series default
, 
\begin_inset Formula $H=TT-IP$
\end_inset

.
\end_layout

\begin_layout Standard
Entonces el 
\series bold
camino crítico
\series default
 está formado por los hitos con holgura 0 y las tareas entre ellos, que
 son las tareas que no pueden retrasarse para que el proyecto no se demore.
\end_layout

\begin_layout Standard
A veces se usan 
\series bold
tareas ficticias
\series default
 o 
\series bold
\emph on
\lang english
dummy
\series default
\emph default
\lang spanish
, tareas de duración 0 sin nombre ni identificación que se añaden para establece
r precedencias en el orden de otras cuando estas no se pueden establecer
 de otra forma, y que pueden variar las fechas y el camino crítico.
\end_layout

\begin_layout Standard
Otras formas de representar el cronograma:
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Diagrama de barras
\series default
 o 
\series bold
de Gantt.

\series default
 De los más usados.
 Proporcionan información sobre el calendario.
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Diagrama de hitos,
\series default
 como uno de Gantt pero que solo identifican el inicio o el fin programado
 de los entregables más importantes y las interfaces externas clave.
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
PERT
\series default
 (
\emph on
\lang english
Program/Project Evaluation and Review Technique
\emph default
\lang spanish
), similar a CPM pero estimando la duración de una tarea según una ponderación
 estadística entre 3 valores: pesimista, realista y optimista.
\end_layout

\begin_layout Standard
PERT o CPM se usan cuando el proyecto es muy crítico, de alto riesgo o incertidu
mbre, con participación de muchas personas u organizaciones, técnicamente
 complejo o con actividades dispersas geográficamente.
 Si tiene menos de 20 actividades se aconseja usar técnicas más sencillas
 como los diagramas de Gantt o de hitos, y si tiene más de 100 sucesos hay
 que usar una herramienta de gestión de proyectos.
\end_layout

\begin_layout Section
Evaluación económica
\end_layout

\begin_layout Standard
El coste para el cliente es la suma del precio que se ofrece al cliente
 y el presupuesto de lo que aporta y lo que contrata directamente el cliente
 según su valoración.
\end_layout

\begin_layout Standard
La preparación del presupuesto de costes consiste en sumar los costes estimados
 de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea
 base de coste.
 Incluye dos tipos de costes:
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Costes directos,
\series default
 generados para beneficio exclusivo del proyecto.
 Salarios, software adquirido específicamente, etc.
\end_layout

\begin_layout Itemize

\series bold
Costes indirectos,
\series default
 generales de la organización pero asignados en parte al proyecto.
 Electricidad, teléfono, personal administrativo, alta dirección que dedica
 parte del tiempo al proyecto, etc.
\end_layout

\begin_layout Standard
Un posible desglose puede ser:
\end_layout

\begin_layout Standard
\begin_inset ERT
status open

\begin_layout Plain Layout


\backslash
bgroup
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
renewcommand*{
\backslash
theenumi}{
\backslash
arabic{enumi}} 
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
renewcommand*{
\backslash
theenumii}{
\backslash
theenumi.
\backslash
arabic{enumii}} 
\backslash
renewcommand*{
\backslash
theenumiii}{
\backslash
theenumii.
\backslash
arabic{enumiii}} 
\backslash
renewcommand*{
\backslash
theenumiv}{
\backslash
theenumiii.
\backslash
arabic{enumiv}}
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
renewcommand*{
\backslash
labelenumi}{
\backslash
theenumi.}
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
renewcommand*{
\backslash
labelenumii}{
\backslash
theenumii.}
\end_layout

\begin_layout Plain Layout


\backslash
renewcommand*{
\backslash
labelenumiii}{
\backslash
theenumiii.} 
\backslash
renewcommand*{
\backslash
labelenumiv}{
\backslash
theenumiv.} 
\end_layout

\end_inset


\end_layout

\begin_layout Enumerate
Software
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate
Software de base
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Sistemas de gestión de bases de datos
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Software de comunicaciones
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Software de desarrollo
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Software de aplicaciones
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate
Estándar
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Adaptado
\end_layout

\begin_layout Enumerate
A medida
\end_layout

\end_deeper
\begin_layout Enumerate
Mantenimiento de software existente
\end_layout

\end_deeper
\begin_layout Enumerate
Hardware
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate
...
\end_layout

\end_deeper
\begin_layout Enumerate
Comunicaciones
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate
...
\end_layout

\end_deeper
\begin_layout Enumerate
Personal
\end_layout

\begin_layout Enumerate
...
\end_layout

\begin_layout Standard
\begin_inset ERT
status open

\begin_layout Plain Layout


\backslash
egroup
\end_layout

\end_inset


\end_layout

\begin_layout Section
Memoria del proyecto
\end_layout

\begin_layout Standard
Organizamos los documentos de lo general a lo particular.
 Como estos sirven de base para realizar el sistema, la ordenación interna
 de cada uno debe amoldarse a la señalada en la planificación temporal de
 trabajos.
 Cada documento debe ser completo en sí mismo, y se divide en tantas partes
 o capítulos como contratistas, suministradores, empresas de servicio, unidades
 de servicios, departamentos, etc.
 se prevea que han de ejecutar los trabajos.
 Estas partes deben tener sentido en sí mismas y en relación con el conjunto.
\end_layout

\begin_layout Standard
\begin_inset Newpage pagebreak
\end_inset


\end_layout

\begin_layout Standard
Una posible propuesta para los capítulos de un proyecto:
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Introducción.
 Objeto, antecedentes y bases.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
El sistema de información en la situación actual.
 Estado de su informatización.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Estudio y selección de alternativas.
 Viabilidad del proyecto.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Ingeniería de la alternativa seleccionada.
 Uno o varios capítulos de estudio técnico.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Ingeniería de calidad.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Programación temporal de la ejecución del proyecto y de la puesta en servicio
 del sistema.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Normas para la explotación del nuevo sistema.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Presupuesto y estudio económico y financiero.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
\begin_inset Argument item:1
status open

\begin_layout Plain Layout

\end_layout

\end_inset

Anejos a la memoria.
\end_layout

\begin_layout Section
Seguimiento y control
\end_layout

\begin_layout Standard
Un proceso está 
\series bold
bajo control
\series default
 si se están alcanzando los hitos a tiempo y con los recursos y la calidad
 estimados y sigue siendo económicamente aceptable, y está 
\series bold
fuera de control
\series default
 en otro caso.
 El objetivo del seguimiento es determinar si el proyecto está o no bajo
 control.
\end_layout

\begin_layout Standard
PMBOK define los siguientes procesos en el grupo de monitoreo y control,
 que tratan de asegurar que el trabajo real va de acuerdo al plan, obteniendo
 información del avance del proyecto, comparándola con metas y planes, revelando
 cuándo y dónde existen desviaciones y poniendo en marcha acciones correctoras.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Realizar el 
\series bold
control integrado de cambios
\series default
.
 Se hace desde el inicio del proyecto hasta su conclusión para gestionar
 las solicitudes de cambio una vez se han definido las líneas base.
 Pasos:
\end_layout

\begin_deeper
\begin_layout Enumerate
Revisar todas las solicitudes de cambio.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al
 plan para la dirección del proyecto.
\end_layout

\begin_layout Enumerate
Comunicar las decisiones.
\end_layout

\begin_layout Standard
Las solicitudes pueden incluir 
\series bold
acciones correctivas
\series default
 para re-alinear el desempeño de trabajo con el plan y 
\series bold
acciones preventivas
\series default
 para que el desempeño futuro se esté alineado con el plan.
\end_layout

\end_deeper
\begin_layout Itemize
Validar el alcance.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Controlar el alcance.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Controlar el cronograma.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Controlar los costos.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Controlar la calidad.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Controlar los recursos.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Monitorear las comunicaciones.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Monitorear los riesgos.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Controlar las adquisiciones.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Monitorear la implicación de los interesados.
\end_layout

\begin_layout Standard
Las principales acciones a realizar para gestionar una crisis en un proyecto
 son:
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Anuncio y publicidad general del problema.

\series default
 Se comunica a todos el problema para que interioricen la situación y ayuden
 sin reservas, pues si se enteran de este informalmente pensarán que está
 controlado.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Re-asignación de responsabilidades y autoridad.

\series default
 Se reasignan recursos, paralizando algunas tareas y asignando sus empleados
 y recursos a otras, cuidando de aclarar las responsabilidades y definir
 quién puede tomar decisiones sobre qué.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Actualizar la información de situación.

\series default
 Planificar reuniones para que los implicados alineen trabajos hacia la
 solución, trabajando en grupo para obtener soluciones más creativas, y
 dejar constancia de lo intentado para evitar volver a cometer el mismo
 error.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Relajar restricciones sobre recursos.

\series default
 Los recursos suelen ser limitados por estar compartidos con otros proyectos,
 así que se hacen excepciones permitiendo el uso de equipos más rápidos,
 aumentando el soporte administrativo, etc.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Poner al personal a trabajar al máximo.

\series default
 Que los trabajadores trabajen tanto como puedan, que tengan los móviles
 siempre encendidos para facilitar la comunicación, suprimir reuniones de
 departamento, aplazar cursillos, etc.
\begin_inset Foot
status open

\begin_layout Plain Layout
Comprar y formar a esclavos del África subsahariana, añadir carteles de
 
\begin_inset Quotes cld
\end_inset

El gran hermano te vigila
\begin_inset Quotes crd
\end_inset

, etc.
\end_layout

\end_inset


\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Establecer la fecha de finalización de la crisis.

\series default
 Marcar un plazo razonable, de no más de 30 días, para que termine la crisis,
 y replantearse la viabilidad del proyecto si se sobrepasa el límite ya
 que la gente no puede vivir con tanto estrés tanto tiempo.
\end_layout

\begin_layout Standard
En la recuperación tras la crisis:
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Eliminar al personal innecesario.
\series default

\begin_inset Foot
status open

\begin_layout Plain Layout
No en el sentido de matarlos sino en el de quitarles su medio de vida.
\end_layout

\end_inset


\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Re-planificar el proyecto tras la crisis.

\series default
 Determinar cómo esta ha afectado al cronograma, el coste, el alcance, etc.
\end_layout

\begin_layout Enumerate

\series bold
Realizar un estudio 
\emph on
post mortem
\emph default
 de la crisis.

\series default
 Examinar qué fue mal, identificar problemas sistemáticos que podrían evitarse
 y documentar lo aprendido.
\end_layout

\begin_layout Section
Cierre del proyecto
\end_layout

\begin_layout Standard
En PMBOK, el principal proceso del grupo de procesos de cierre es 
\begin_inset Quotes cld
\end_inset

Cerrar el proyecto o fase
\begin_inset Quotes crd
\end_inset

, que termina todas las actividades del proyecto, fase o contrato y aborda
 también el cierre anticipado del proyecto.
 Actividades:
\end_layout

\begin_layout Itemize
Medir la satisfacción de los interesados.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Confirmar la entrega y aceptación formal del entregables por el cliente.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Transferir resultado a la siguiente fase, producción u operaciones.
\end_layout

\begin_layout Itemize
Liberar recursos.
\begin_inset Foot
status open

\begin_layout Plain Layout
En C, esto se hace con 
\family typewriter
\lang english
free
\lang spanish
(recurso)
\family default
.
\end_layout

\end_inset


\end_layout

\begin_layout Itemize
Actualizar el registro de lecciones aprendidas, analizando y documentando
 las razones si un proyecto se da por terminado antes de completarse.
\end_layout

\end_body
\end_document