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| author | Juan Marín Noguera <juan.marinn@um.es> | 2021-05-29 12:46:14 +0200 |
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GPDS tema 7
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@@ -163,6 +163,10 @@ ISO/IEC 15504 \emph on ReqIF \emph default +, +\emph on +PMBOK +\emph default . \end_layout @@ -197,6 +201,12 @@ a2c: Full a3f: Partial \end_layout +\begin_layout Itemize + +\lang english +a7: In progress +\end_layout + \end_inset @@ -286,5 +296,19 @@ filename "n6.lyx" \end_layout +\begin_layout Chapter +Gestión de proyectos +\end_layout + +\begin_layout Standard +\begin_inset CommandInset include +LatexCommand input +filename "n7.lyx" + +\end_inset + + +\end_layout + \end_body \end_document diff --git a/gpds/n1.lyx b/gpds/n1.lyx index 81f40ed..7213ece 100644 --- a/gpds/n1.lyx +++ b/gpds/n1.lyx @@ -926,20 +926,6 @@ Information technology—Service management \begin_layout Itemize \series bold -ITIL -\series default - ( -\emph on -\lang english -Information Technology Infrastructure Library -\emph default -\lang spanish -). -\end_layout - -\begin_layout Itemize - -\series bold PSP \series default ( @@ -986,6 +972,16 @@ Bell Canada . \end_layout +\end_inset + + +\end_layout + +\end_inset + + +\end_layout + \begin_layout Itemize \series bold @@ -1000,16 +996,6 @@ Team Software Process ). \end_layout -\end_inset - - -\end_layout - -\end_inset - - -\end_layout - \begin_layout Section Estandarización \end_layout diff --git a/gpds/n7.lyx b/gpds/n7.lyx new file mode 100644 index 0000000..3e2b555 --- /dev/null +++ b/gpds/n7.lyx @@ -0,0 +1,914 @@ +#LyX 2.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/ +\lyxformat 544 +\begin_document +\begin_header +\save_transient_properties true +\origin unavailable +\textclass book +\use_default_options true +\begin_modules +algorithm2e +\end_modules +\maintain_unincluded_children false +\language spanish +\language_package default +\inputencoding auto +\fontencoding global +\font_roman "default" "default" +\font_sans "default" "default" +\font_typewriter "default" "default" +\font_math "auto" "auto" +\font_default_family default +\use_non_tex_fonts false +\font_sc false +\font_osf false +\font_sf_scale 100 100 +\font_tt_scale 100 100 +\use_microtype false +\use_dash_ligatures true +\graphics default +\default_output_format default +\output_sync 0 +\bibtex_command default +\index_command default +\paperfontsize default +\spacing single +\use_hyperref false +\papersize default +\use_geometry false +\use_package amsmath 1 +\use_package amssymb 1 +\use_package cancel 1 +\use_package esint 1 +\use_package 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+operaciones: +\series default + Esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas, con recursos asignados + para realizar unas mismas tareas. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Proyectos: +\series default + Esfuerzos temporales para crear un producto, servicio o resultado único. +\end_layout + +\begin_layout Standard + +\series bold +\lang english +ITIL +\series default +\lang spanish + ( +\emph on +\lang english +Information Technology Infrastructure Library +\emph default +\lang spanish +) es una metodología de gestión de operaciones que transforman entradas + en salidas para la producción continua de bienes o servicios, y busca que + las operaciones de negocio se desarrollen eficientemente y con los recursos + óptimos para cumplir con la demanda de los clientes. +\end_layout + +\begin_layout Standard +La +\series bold +dirección de proyectos +\series default + es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas + a las actividades de proyecto para cumplir con sus requisitos, e incluye + habilidades como la identificación de requisitos; la comunicación activa + con los interesados; el equilibrio de demandas entre calidad, alcance, + tiempo y costes; la gestión de recursos, y la adaptación del plan y el + enfoque según las inquietudes y las expectativas. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Una dirección de proyectos eficaz supone cumplir los objetivos de negocio; + satisfacer las expectativas de los interesados; ser predecibles; aumentar + las posibilidades de éxito; entregar productos adecuados en el momento + adecuado; resolver problemas e incidentes; responder a los riesgos; optimizar + el uso de recursos; identificar, recuperar y concluir proyectos fallidos; + gestionar restricciones de alcance, calidad, cronograma, costos y recursos, + y gestionar el cambio. +\end_layout + +\begin_layout Section +Planificación estratégica +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un +\series bold +programa +\series default + es un grupo de proyectos relacionados, con dirección coordinada para obtener + control y beneficios. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un +\series bold +plan estratégico +\series default + busca aprovechar oportunidades de negocio alineadas con metas estratégicas. + Un +\series bold +portafolio +\series default + es una agrupación de proyectos, programas y otros trabajos, no necesariamente + relacionados, hecha para facilitar la gestión y cumplir con los objetivos + estratégicos del negocio. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un +\series bold +producto entregable +\series default + es un producto de trabajo que se puede medir y verificar, y puede corresponder + al proceso de dirección de proyectos o ser productos finales o componentes + de los mismos. + Para facilitar la gestión de un proyecto, su ciclo de vida se divide en + +\series bold +fases +\series default +, conjuntos de actividades relacionadas que culminan con la terminación + de uno o más entregables. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Podemos dividir un portafolio en +\series bold +subproyectos +\series default +, componentes más fáciles de gestionar, basándonos en la fase del ciclo + de vida, las habilidades que se requieren o la tecnología usada. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Una +\series bold +oficina de dirección de proyectos +\series default + ( +\series bold +\lang english +PMO +\series default +\lang spanish +, +\emph on +\lang english +Project Management Office +\emph default +\lang spanish +) es una unidad para centralizar y coordinar la dirección de proyectos. + Supervisa la dirección de proyectos o programas buscando la planificación + coordinada, la priorización y proyectos vinculados a objetivos de negocio + generales. + Asume funciones de respaldo a la dirección y de dirección de proyectos. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Tiene autoridad para actuar como interesada integral, tomar decisiones clave + al comienzo de cada proyecto, hacer sugerencias, concluir proyectos y participa +r en la selección y gestión de recursos de proyectos compartidos o dedicados. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Los +\series bold +interesados +\series default + en un proyecto son personas y organizaciones que participan activamente + en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado + del proyecto. + Incluyen al equipo del proyecto, los clientes y la PMO. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Los +\series bold +factores ambientales +\series default + son condiciones que el equipo del proyecto no puede controlar pero influyen + en el proyecto. + Hay factores +\series bold +internos +\series default +, como las normas culturales, la estructura, la distribución geográfica, + la infraestructura, el software, la disponibilidad de recursos y la capacidad + de los empleados, y factores +\series bold +externos +\series default +, como las condiciones de mercado, las restricciones legales, las influencias + sociales y culturales, las bases de datos comerciales y los estándares + de la industria. +\end_layout + +\begin_layout Section +Sistemas de gestión de proyectos +\end_layout + +\begin_layout Standard +Los +\series bold +activos de los procesos de la organización +\series default + son planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento + usados por la organización. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un +\series bold +sistema de gestión de proyectos +\series default + es un conjunto de recursos, técnicas y metodologías usados para gestionar + un proyecto, cuya forma de uso se describe en un +\series bold +plan para la dirección del proyecto +\series default +. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Hay varias formas de organizar proyectos, desde la funcional, más libre, + hasta la orientada a proyectos, con más carga de gestión. + La matricial tiene carga intermedia. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Las +\series bold +organizaciones basadas en proyectos +\series default + son las que obtienen sus ingresos de ejecutar proyectos para otros, como + las consultoras, y han adoptado dirección por proyectos. + Suelen tener sistemas de gestión para facilitar la dirección de proyectos, + como sistemas financieros, y una PMO. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Las organizaciones no basadas en proyectos no suelen tener sistemas de gestión + para respaldar eficientemente las necesidades de proyectos, lo que dificulta + la dirección, aunque algunas tienen departamentos u otras subunidades que + operan como organizaciones basadas en proyectos. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un enfoque +\series bold +prescriptivo +\series default +, +\series bold +descriptivo +\series default + o +\series bold +disciplinado +\series default + a la dirección de proyectos, como PRINCE2, ISO 21500:2012 o PMBOK, es uno + que planifica y predice en detalle las actividades y la asignación de recursos, + con muchos artefactos creados en un ambiente burocrático. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un enfoque +\series bold +ágil +\series default + o +\series bold +adaptativo +\series default +, como Scrum o Kanban, es uno que acepta el cambio como inevitable y fomenta + la adaptación y hacer solo lo imprescindible para generar valor. +\end_layout + +\begin_layout Section +PMBOK +\end_layout + +\begin_layout Standard + +\series bold +PMBOK +\series default + ( +\emph on +\lang english +Project Management Body of Knowledge +\emph default +\lang spanish +) es un conjunto de fundamentos de dirección de proyectos generalmente aceptados + como buenas prácticas y un esquema de trabajo para gestionar cada aspecto + de un proyecto y definir metodologías. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Se define por la +\series bold +Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos +\series default + o +\series bold +Guía del PMBOK +\series default +, elaborada por el +\series bold +PMI +\series default + ( +\emph on +\lang english +Project Management Institute +\emph default +\lang spanish +), institución reconocida por ANSI e IEEE como organización desarrolladora + de estándares, y su +\begin_inset Formula $6^{\text{a}}$ +\end_inset + + edición es ANSI/PMI 99-001:2017. +\end_layout + +\begin_layout Standard +PMI aporta certificaciones profesionales como de +\series bold +PMP +\series default + ( +\emph on +\lang english +Project Management Professional +\emph default +\lang spanish +), +\series bold +CAPM +\series default + ( +\emph on +\lang english +Certified Associate in Project Management +\emph default +\lang spanish +) y +\series bold +PMI-ACP +\series default + ( +\emph on +\lang english +PMI Agile Certified Practitioner +\emph default +\lang spanish +). +\end_layout + +\begin_layout Standard +PMBOK se estructura en: +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Un ciclo de vida de 4 fases: inicio del proyecto; organización y preparación; + ejecución del trabajo, y finalizar el proyecto. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +5 grupos de procesos de dirección de proyectos que se pueden aplicar a todas + las fases del ciclo de vida: +\end_layout + +\begin_deeper +\begin_layout Itemize + +\series bold +Procesos de inicio: +\series default + Definen y autorizan el proyecto o una fase. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Procesos de planificación: +\series default + Definen y refinan los objetivos y planifican el curso de acción requerido + para lograr los objetivos, incluyendo el alcance pretendido. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Procesos de ejecución: +\series default + Integran a personas y recursos para ejecutar el plan de gestión del proyecto. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Procesos de seguimiento y control: +\series default + Miden y supervisan regularmente el avance, identificando variaciones y + tomando medidas correctivas. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Procesos de cierre: +\series default + Formalizan la aceptación del producto, servicio o resultado y terminan + ordenadamente el proyecto o fase. +\end_layout + +\end_deeper +\begin_layout Itemize +10 áreas de conocimiento que se pueden aplicar a todos los grupos de procesos. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un +\series bold +director de proyecto +\series default + es una persona asignada por la organización para liderar al equipo que + desarrolla el proyecto y hacerse responsable de su éxito o fracaso. + El equipo de dirección debe tener las siguientes áreas de experiencia: +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Fundamentos de la dirección de proyectos. + +\series default + Conocimientos propios del campo de la dirección de proyectos, como los + de la Guía del PMBOK. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación. + +\series default + Las áreas son categorías de proyectos con elementos significativos comunes + como elementos técnicos, departamentos funcionales y disciplinas de respaldo. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Comprensión del entorno del proyecto. + +\series default + Los contextos se dan en un contexto social, económico y ambiental dado + por el entorno cultural, social, internacional, político y físico, y tienen + impactos positivos y negativos, deseados y no deseados. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Conocimiento y habilidades de dirección general. + +\series default + Planificación estratégica, táctica y operativa; organización; selección + del personal; ejecución y control de las operaciones; gestión financiera; + contabilidad; compras; contratos; derecho mercantil; logística; fabricación; + distribución, etc. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Habilidades interpersonales. + +\series default + Liderazgo, comunicación, negociación, resolución de problemas, interacción + proactiva, influencia, motivación, formación, etc. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Un +\series bold +acta de constitución del proyecto +\series default +, +\series bold +mapa de proyecto +\series default +, +\series bold +mapa de constitución +\series default + o +\series bold +\emph on +\lang english +project charter +\series default +\emph default +\lang spanish + es un documento que ofrece una visión global del proyecto, incluyendo: +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Visión: +\series default + propósito; objetivos específicos y medibles, y alcance. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Organización: +\series default + clientes, +\emph on +\lang english +stakeholders +\emph default +\lang spanish +, roles y responsabilidades. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Implementación: +\series default + plan general de ejecución, con fases, hitos, tiempos, actividades, ruta + crítica, dependencias, recursos, etc. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Riesgos: +\series default + evaluar principales riesgos, probabilidad de ocurrencia y mitigaciones. +\end_layout + +\begin_layout Section +Áreas de conocimiento en PMBOK +\end_layout + +\begin_layout Subsection +Gestión de las Comunicaciones del Proyecto +\end_layout + +\begin_layout Standard +Se asegura de que se satisfacen las necesidades de información del proyecto + y sus interesados, e incluye definir estrategias según las necesidades + y transmitir mensajes según la estrategia. + Requiere habilidades como: +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Escuchar activamente. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Formular preguntas para mejorar la comprensión. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Educar para aumentar el conocimiento del equipo. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Investigar para identificar o confirmar información. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Identificar y gestionar expectativas. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Persuadir a una persona u organización para llevar a cabo una acción. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Negociar para lograr acuerdos entre partes. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Resolver conflictos para prevenir impactos negativos. +\end_layout + +\begin_layout Itemize +Resumir, recapitular e identificar las próximas etapas. +\end_layout + +\begin_layout Standard +La comunicación puede ser: +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Interna +\series default +, dentro del proyecto, o +\series bold +externa +\series default +, con el cliente, el público, medidos de comunicación u otros proyectos. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Formal +\series default +, con informes, memorandos e instrucciones, o informal, por correo electrónico + y conversaciones. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Vertical +\series default +, entre superiores y subordinados, o +\series bold +horizontal +\series default +, entre miembros del mismo rango. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Oficial +\series default +, con boletines o informes anuales, o +\series bold +no oficial +\series default + o +\series bold +extraoficial +\series default +. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Escrita +\series default + u +\series bold +oral +\series default +. +\end_layout + +\begin_layout Itemize + +\series bold +Verbal +\series default +, o +\series bold +no verbal +\series default +, basada en inflexiones de voz y lenguaje corporal. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Cada una de estas clasificaciones es una +\series bold +dimensión +\series default +. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Algunos procesos de este área son: +\end_layout + +\begin_layout Enumerate + +\series bold +Planificar la gestión de las comunicaciones. + +\series default + Desarrollar un enfoque y un plan para las actividades de comunicación del + proyecto según las necesidades de información de cada interesado o grupo, + las del proyecto y los activos disponibles. +\end_layout + +\begin_deeper +\begin_layout Standard +Un indicador de la complejidad de las comunicaciones es el número de canales + de comunicación posibles, el tamaño de un grafo completo cuyos nodos son + los interesados. +\end_layout + +\begin_layout Standard +El +\series bold +plan de gestión de las comunicaciones +\series default + suele contener los requisitos de comunicación de los interesados; la informació +n que debe ser comunicada, incluyendo formato, contenido y nivel de detalle; + el responsable de comunicar; la persona o grupo receptor; los métodos o + tecnologías para transmitir; la frecuencia de la comunicación; un glosario + de terminología común; un +\series bold +proceso de escalamiento +\series default + con los plazos y la cadena de mando para el escalado de polémicas que no + pueden resolverse en un nivel inferior; un método de actualización del + plan; pautas para reuniones sobre el estado; reuniones del equipo de proyecto; + reuniones electrónicas, y correo electrónico. +\end_layout + +\end_deeper +\begin_layout Enumerate + +\series bold +Gestionar las comunicaciones. + +\series default + Garantizar que la recopilación, creación, distribución, almacenamiento, + recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información + del proyecto sean oportunos y adecuados. +\end_layout + +\begin_layout Enumerate + +\series bold +Monitorear las comunicaciones. + +\series default + Asegurar que se satisfagan las necesidades de información del proyecto + y de sus interesados. +\end_layout + +\begin_layout Subsection +Gestión de los interesados del proyecto +\end_layout + +\begin_layout Standard +Los principales procesos son: +\end_layout + +\begin_layout Enumerate + +\series bold +Identificar a los interesados. + +\series default + Para hacer un +\series bold +análisis de interesados +\series default +: +\end_layout + +\begin_deeper +\begin_layout Enumerate +Identificar a los interesados potenciales e información relevante como su + rol, departamento, intereses, conocimiento, expectativas y niveles de influenci +a. +\end_layout + +\begin_layout Enumerate +Analizar el impacto o apoyo potencial que pueden generar. +\end_layout + +\begin_layout Enumerate +Valorar cómo reaccionarán ante varias situaciones. +\end_layout + +\begin_layout Standard +Algunos modelos de clasificación de interesados son las redes de poder–interés, + de poder–influencia y de influencia–impacto, entendiendo como influencia + el nivel de participación y como impacto la habilidad de efectuar cambios, + así como las clases de interesados según su poder, urgencia y legitimidad. +\end_layout + +\end_deeper +\begin_layout Enumerate + +\series bold +Planificar la implicación de los interesados. + +\series default + En el +\series bold +plan de implicación de los interesados +\series default + se pueden incluir estrategias para comprometer a los interesados; necesidades + de comunicación; relaciones entre los interesados; formato y frecuencia + de las comunicaciones, y técnicas de seguimiento y actualización del plan. + Podemos clasificar a los interesados según su nivel de compromiso en desinforma +dos, reticentes, neutrales, promotores e impulsores. +\end_layout + +\begin_layout Enumerate + +\series bold +Gestionar la implicación de los interesados. + +\series default + Actividades: +\end_layout + +\begin_deeper +\begin_layout Enumerate +Involucrar a los interesados en las etapas del proyecto apropiadas. +\end_layout + +\begin_layout Enumerate +Gestionar las expectativas de los interesados mediante negociación y comunicació +n. +\end_layout + +\begin_layout Enumerate +Abordar las cuestiones de los interesados que se pueden convertir en problemas + potenciales. +\end_layout + +\begin_layout Enumerate +Clarificar y resolver los problemas identificados. +\end_layout + +\end_deeper +\begin_layout Enumerate + +\series bold +Monitorear la implicación de los interesados. +\end_layout + +\end_body +\end_document |
